很多中介門店都遇到過重復房客源資料的情況,一些經紀人為了完成門店房、客房源拓展任務,可能會錄入相同的房源資料。
這種情況在房源、客源成交時,不可避免因為房客源歸屬問題產生糾紛;在未出現糾紛時也屬于濫竽充數的無效房源資料,對中介門店而言都是有百害而無一利。
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為了避免以上情況,梵訊房屋管理系統提供了一整套房客源查重解決方案。
● 重復房源標準設定
中介企業可以根據自身的管理制度進行選擇:
“小區+門牌號”、“小區+業主電話”、“業主電話”、“小區+門牌號+業主電話”、“小區+(門牌號或業主電話)”。
勾選相應的查重標準,系統會根據你重復房源的標準設定判斷是否為重復房源,保障門店房客源資料庫中沒有重復的垃圾信息。
這里需要說明的是:包含2種或3種元素的查重選項指的是相關元素全部一致的房源才會被判定為重復房源。
● 重復房源處理設定
設置了房源查重標準,我們就可以設置重復房源處理設定,這里為梵訊用戶提供了三個選項:
“提示且允許錄入(默認)”:勾選后,經紀人如果錄入符合重復房源條件的房源資料,則會自動彈出重復房源列表,提醒經紀人正在錄入重復房源;經紀人可以根據自身情況選擇反回修改房源資料或執意錄入重復房源。
“提示但不允許錄入”:勾選后,經紀人如果錄入符合重復房源條件的房源資料,則會自動彈出重復房源列表,提醒經紀人正在錄入重復房源;與上一個選項不同的是,經紀人無法錄入被系統判定為重復的房源資料。
“不進行查重”:勾選后,系統將默認不對新錄入的房源進行查重。
● 重復客源查重
與重復房源標準設定不同,客源信息的關鍵區別僅有客戶電話,所以在重復客源標準設定中只有“客戶電話”一種選項。
勾選后,同樣可以選擇“重復客源處理設定”,這里的選項原理與房源相同,不再贅述。
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