在中介的實際經營和日常工作中,經紀人都會涉及到繁雜的工作事項,那就很容易忽略一些事情,影響工作進度。這個時候經紀人就可以使用手機梵訊的提醒功能,不用擔心錯過任何一個重要事項了。
打開手機梵訊-消息頁面,點擊今日提醒就可以查看與自己相關的提醒,包括今日提醒和歷史提醒。
一般來說設置提醒有三種類型,分別是日程提醒、房客源跟進提醒和租房合同提醒,我們來看一下這三種提醒該怎么設置。
一、日程提醒
在今日提醒頁面,點擊右上方的“+”按鈕進入,經紀人按需設置好提醒內容、開始時間、結束時間、提醒類型、提醒對象、提醒提前、重復設置即可。公司有任何會議通知或者業務相關通知都可以在這邊添加提醒。
這樣一來,到了提醒時間,手機便會自動彈出今日待辦事項。若中介門店辦理了ERP短信服務,還會收到短信的提醒通知。
二、房客源跟進提醒
在房客源管理中,跟進是一項非常重要的工作,但經紀人一般都會同時接手多個房客源,很容易忘記跟進。那在這種情況下,經紀人就可以設置跟進提醒,我們以房源跟進為例。
在房源詳情頁添加跟進時,點擊下方的啟用提醒,然后將提醒內容、提醒時間、提醒類型、提醒對象和重復設置填好,點擊確定即可。提醒時間一到,就會收到手機提醒通知。
三、租房合同提醒
梵友們都知道,出租房源對于中介來說是可重復開發的資源,比如一兩年后需要重新出租、或者決定出售,因此在租房到期時,經紀人及時跟進,有利于房源開發;另外,對于出租房源,經紀人還需要每月或每季度進行定期收租。
但是以上兩種情況,間隔時間長,加上經紀人的日常工作繁雜,很容易忘記,這時就可以添加租房合同到期提醒或收租提醒。
由于大多數經紀人都在電腦端錄入合同,那我們就來看看在電腦端怎樣設置租房合同提醒。
在電腦端合同管理頁面,點擊一套租房合同,找到合同提醒進入,點擊下方的跟進,然后將提醒內容填寫好,點擊確定即可。租金到期時,經紀人便會收到手機通知提醒,在今日提醒頁面查看,可及時聯系客戶收租或詢問續租等問題,以便于二次開發租房房源。
以上就是今日提醒模塊的全部內容,經紀人掌握并熟練使用今日提醒這項功能,不僅能保證中介內部通知高效地上傳下達,也能保證房客源的高效管理。
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