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想要快速高效核算員工工資?一招解決你做工資這件麻煩事!

上海梵訊???/???發布時間:2019-03-25

         

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你好,這里是梵訊大學,我是木木。                

上一節課我們對于財務管理的新功能做了簡單的梳理,也詳細的介紹了業績分成與提成計算,并且在軟件中做了相應的演示操作。

今天我們來說說財務管理的其他功能:獎罰管理、工資管理、成本記賬、成本明細以及財務管理相關權限的設置。

獎罰管理

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獎罰管理之前我們也介紹過,它是用于記錄我們每一個員工,他在這個月的補貼、扣罰的情況,用于當月的工資的計算。

這里是一個記賬的功能,我可以選擇是獎勵還是罰款?獎勵的是一個正值,罰款是個負值,也就是扣除的金額;責任人選擇一下,然后點擊保存。

在默認情況下,這里是一個待審核的狀態,它需要有權限的人來審核,關于權限他是受【財務審核權限】來控制的。

這一部分我們放在最后來講解。有權限的角色才可以去審核獎罰是有效的還是無效的?

關于獎罰的類型,我們在這里也可以去設置,這和我們添加房源的標簽功能類似,大家可以去嘗試一下。

我們再回到軟件看一下獎罰,我們點擊【業務管理】【財務管理】【獎罰管理】,我們添加獎罰(獎勵還是罰款),然后選擇獎罰的類型,員工屬于哪個門店?選擇責任人,獎罰的金額,然后點擊確定,這樣我們獎罰記錄就添加成功了。

有權限的人,可以對獎罰進行審核,選擇有效。這樣工資計算里面就可以把數據加進去。

關于類型,我們這里就簡單的看一下頁面,我們點擊【設置】,我們可以添加獎罰的名稱,名稱對應的是獎勵還是罰款,可以在這里設置一下,也可以調整排序或者刪除。

這是關于獎罰,下面我們來說公司管理。

工資管理

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工資管理之前我們說了這是對客戶很重要的一個功能,中介對工資計算耗費的周期很長,耗費了很大的人力成本,現在我們把它做到我們的財務管理里面,他們可以通過梵訊軟件進行自動的核算每一個員工的工資。

工資的薪資結構大概是什么?我們這里也羅列了一下;

實發工資=基本工資+獎罰+提成-社保公積金

1、設置工資參數

首先我們要對工資一些參數進行設置。因為我們經紀人有的工齡不一樣,級別也不一樣,所以說他們的基本工資怎么定義每一個人可能都會有所微差。

所以針對于每一個員工,我們都需要有一個工資模板,他的固定工資到底是多少,以及他的績效怎么去設置,都可以在我們軟件里面進行設置。

也是我們下面要講的關于工資模板的設置。

還有一點,當我們設置好工資模板以后,我們查看工資列表里面工資單的時候,每次你都要選中它(我們可以全選),然后點擊薪資計算器,只有你點擊了薪資計算器,它才能按照你最新的工資模板把這些數據加進去進行計算。

所以你想重新計算工資,都需要去點擊薪資計算器。然后審核也是同樣道理,你需要全選或者是單獨的去選擇,點擊批量審核。

工資單還是需要有一個確認的環節,提成、獎罰是否有漏洞,是不是有微差需要調整?

所以需要財務方面的管理人員與員工確認,然后對工資單進行審核,這樣才能按照工資單發放工資。這是關于工資管理列表里面的一些信息。

2、設置工資模板

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我們先看下【工資模板】中【其他設置】:社保公積金繳納方案設置

有一些公司他們是交社保和公積金的,當然有些公司他們是不交的。還有一些情況是每個地方社保的匯繳基數也不一樣,包括公積金的匯繳基數也不一樣,他們都是根據當地的人力資源和社會保障局的政策去交納的,所以基本的設置需要自己去填寫。

第一個項就是匯繳基數的上下限,我們可以通過當地的政策來填寫。

比如上海的大概是4000到2萬多,在這里我們可以新建模板,創建新的社保繳納方案。

因為社保它有一個名詞叫做匯繳基數,他可以分為幾個級別,每個級別它的匯繳基數不一樣。比如說金牌店長和普通經紀人,如果都交社保,他們的匯繳基數可能會不同,有的是8000,有的可能按照最低標準的去交,是這樣的含義。

比如我們匯繳基數設為3000,它是低于4000到20000的區間,但是依舊按照國家政策4000的標準繳納,如果你的基數設為5000,處于4000到20000的區間內,就按照實際的數值5000交社保。

關于社保中五險(養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險)這些比例也是需要自己根據當地的個人扣除比例、公司扣除比例的政策去填寫。

這是關于【工資設置】【其他設置】中社保、公積金的參數設置。

關于個稅他是全國統一的,這是國家規定的。所以不需要設置,按照國家的標準繳納就可以了。

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下面我們看一下【模板設置】里的第一項【工資模板】。

打開【工資模板】界面默認它是一個空白的,我們需要給每一個員工添加一個工資模板。

我們可以點擊新建工資模板,為每一個員工添加工資模板。在新建工資模板頁面,我們可以選擇門店、選擇員工。在這里我們可以看到工資模板它的結構。

第一項:基本工資

基本工資它包含固定工資和績效工資這兩個部分。

固定工資我們可以理解,就是員工底薪是多少,我們可以在這里設置一下,至于后面的通訊補貼、交通補助、餐補、房補這幾項我們是默認存在的,如果沒有的話還可以刪除,也可以設置為零。

第二項:績效工資

績效工資它包含六項:房源開發,客源開發,房源跟進,客源跟進,總帶看、實勘。

房源開發代表的就是我這段時間,我錄了多少有效的房源,這里指的是有效的房源,還有帶看、實勘都是有效的數據。

這些是我們梵訊軟件【統計管理】里面統計的數據,然后進行量化考核。

我們可以給他定一個目標值,比方說我這個目標值設為10,就是說這個月的房源開發的數量完成值是10個,我的金額是200塊。

計算方式這里邊會有兩種:“是否完成”和“完成比例”。“是否完成”代表就是你完成了以后才會有固定的金額,“完成比例”,就按照你完成“完成值”和“目標值”的比例來給你提績效工資。

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關于工資模板下面幾項業績提成和獎罰信息

這兩部分是系統自動計算的,這里不需要設置。

最后一項關于社保、公積金、個稅等代扣

一些大的公司,他們可能是有人交社保有人不交社保,有人交公積金有的不交公積金,甚至是有的交個稅,有的不交個稅。

這里它可以在工資單里面設置,如果交,直接勾選再選擇一個繳納方案,繳納方案它會定義匯繳基數,這部分前面已經說過在設置里面設置社保的繳納方案。

個稅的話默認情況下是按照你的全額工資進行交稅的,也可以去對交稅工資進行一個自定義。

3、工資管理軟件演示操作

點擊【業務管理】【財務管理】【工資管理】,首先我們要為每一個員工添加工資模板,點擊【設置】。

默認情況下【工資模板】界面是空白的,當我們添加好了以后,這里會展示哪些員工是有工資模板的,我們可以也可以點擊進來查看工資模板的數據。

首先我們點擊新增工資模板(新增工資模板彈框是可以拖動的),我們選擇門店、選擇員工,完善固定工資數據(崗位工資、各項補貼等),這樣工資模板就填寫完成了。

如果門店的員工比較多,單個添加比較麻煩, 這里我們提供了快捷的操作按鈕,叫復制工資模板。

我們點擊復制工資模板,可以把已經設定好的某一個員工的工資模板復制給另一個人。當然你要復制一個角色和他相當的員工工資模板。復制以后,它的參數可以直接加進來。

如果有微調的話,一般情況下對底薪可能會有個微調,修改一下社保、公積金的繳納方案,點擊保存。這樣我們工資模板就已給他建好了。

其他設置里面剛才我們也講了,是關于社保繳納方案和公積金繳納方案的設置。點擊社保繳納方案可以設置具體的扣除比例以及匯繳基數,公積金方案和社保方案是一樣的。

最后一項是關于個稅的設置。個稅這是國家法定的標準,我們沒辦法去修改。所以說還是按照國家的標準去繳納。

當然我們的工資模板可以控制。關于工資模板的設置我們點擊確定保存,當我們設置完以后我們全選,然后點薪資計算器計算,OK這樣就可以計算。

還有一個前提就是當我們獎罰里面,我們已經審核過了,但是有一些我們審核錯了或者一些金額加錯了。這些情況可以反審核,然后對獎罰信息進行修改。

還有部分獎罰信息里面是未審核的,我們在計算工資的時候,它就會提示,你要先把獎罰信息審核才能參與計算,否則數據會有錯誤。

審核的道理是一樣的,我們可以點擊全選審核工資單,審核完以后工資單就已經生成,這些數據也沒辦法去修改了,你再點擊新資計算器數據也不會再更新。

對于已經審核的工資單需要重新調整可以點擊需要調整的工資單,點擊反審核按鈕,我們可以把已審核的工資單進行反審,這樣工資單就變成待審核狀態,點擊薪資計算器把新的數據重新進行計算,再把工資單重新審核。

這是關于財務管理里面工資管理的部分,我們繼續回到課件,看下一部分成本記賬。

成本記賬

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關于成本記賬它和獎罰管理也類似,它是用于添加門店的一些支出成本,包括辦公費、水電費、房租費等等。

它的類型也可以自定義設置,默認情況下我們有六個類型:房租、水電、物業費、辦公費、增值稅、企業所得稅。

他涉及的審核以及設置受哪些權限控制,我們在后面來為大家集中講解。

成本明細

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成本明細就是我們在最開始講財務管理的時候,說到中介公司最關心財務問題的是什么?

就是關于他們公司或者門店的盈虧的情況,他們的利潤是多少? 利潤應該怎么算?

利潤=公司總業績-總成本

總成本=成本記賬+公司代繳+應付工資

公司代繳=社保公司繳納部分+公積金公司繳納部分

財務管理相關權限

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在新版本中我們增加了三個關于財務的權限:財務管理、財務審核、財務設置。

財務管理:它主要是控制我查看這些財務報表的一個范圍,以及新增獎罰和成本記賬的范圍。

財務審核:它是關于審核獎罰以及工資單,還有成本記賬,以及反審成本記賬和工資單。

財務設置:是關于財務數據以及財務參數的這些設置,是受財務設置這樣一個權限去控制。

關于他無權限的表現,我們也可以去了解一下。

比方說財務管理,如果是一些普通員工,他們沒有權限,他們只能看到自己的數據,如:提成或者是工資列表,或者獎罰管理,成本他們默認是沒有的。

這是關于財務管理的所有內容。

財務管理權限演示操作

我們看到回到軟件里面看到權限,首先進入權限設置。

在業務管理我們加新的模塊,以前這里面是業績管理、業績分成。現在改成了財務管理,把以前的業績的權限都加到這個里面。

最后面這三個財務管理、財務審核、財務設置是我們新增的權限,就是剛才我們介紹的權限。

關于成本記賬,剛才我們也做了一個簡單的介紹,可以添加每一個門店的支出情況,你的類型也可以去自定義。

最后一個部分就是成本明細,成本明細這些數據都來自于其他的一些財務報表,然后系統自動計算,并且自動核算利潤。

利潤為正值說明門店是盈利的狀態,負值為虧損狀態。現在我們財務管理就介紹完了。

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今天就到這,明天將為大家介紹鑰匙管理功能,如果你對課程內容有疑問,歡迎你在留言區跟大家一起探討!

這里是梵訊大學,我是木木,和你一起成長,我們明天見!

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