“人員流動性大、內部管理難”是很多房產中介公司的通病,尤其人員的流動會涉及到房源外泄的風險。如果我們把中介公司比作一棵大樹,房源就如它的根,那么我們怎么做才能保護好這個“根”呢?
這個擔憂有一個很好的解決辦法——“房源權限”的設置。
房源的“權限”是什么意思?通俗來講,好比我們玩游戲,每個角色對應的使用技能不一樣,如果你的英雄等級高,那么你解鎖的技能也就多一些,如果你的等級較低,很多技就沒辦法使用了。
而我們管理者呢,就是這場游戲的Boss,負責將角色分配給每一個人,同時還要設置他的使用權限。
也許你聽了上面的解釋還是不太明白,那下面我們來具體介紹一下,“房源權限”的具體設置。
例如:在我們的中介行業,對于新來的員工,我們習慣讓他從最簡單的租房做起,針對這個需求,我們就可以設置他“查看房源信息”的權限,只讓他查看“租房”的信息,這樣他再登入我們梵訊房屋管理系統的時候,除了租房信息,“二手房”、“新房”都沒辦法查看。
等他熟悉了中介操作流程后,我們就可以后臺設置讓他查看操作難度更大的“二手房”、“新房”房源了,這樣他就所有公盤信息都能查看了。
除了查看信息的權限,我們還可以設置“上線房源”、“置頂房源”、“審核房源”、“激活源”、“復制房源”、“刪除房源”的權限,我們可以根據公司的實際情況去將權限進行劃分,分給全公司、小組、門店還是個人,完全根據店長自己的需求來設置,這樣我們就可以更好的進行房源管理和團隊管理了!
作為店長而言,公盤、私盤的管理至關重要,傳統意義上的靠人員去管理既繁冗又容易出錯,我們利用梵訊后臺的公盤、私盤權限設置就可以完美實現管理的高效性,將查看私盤、公盤的信息權限按需求分給門店或者小組,對不同的中介同事實行不同的權限管理制度。
除了上面說的權限管理辦法,我們梵訊后臺還有針對“添加房源照片”、“管理房源照片”、“查看房源電話數量”、“搶盤”等權限的設置,這一系列的權限設置全部跟店長是否能管理好中介公司息息相關。
房源是我們中介門店之根,房源權限設置是我們把“根”養好的方法之一, 關于“房源操作”、“基本信息”、“其他信息”的設置,需要我們中介管理者去探尋,建議大家通過“梵訊大學”去進行系統的學習, “工欲善其事,必先利其器”,我們既然有了“梵訊”這樣很好的管理軟件,更應該好好學習一下如何設置,讓我們的公司房源在不同職權的中介同事手中游轉,既保護房源的安全性,又不影響團隊之間的協作,同時還免去了作為管理者的很多后顧之憂。
心動不如行動,現在就打開“梵訊大學”學習吧!
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